この無駄な時間は何の時間?仕事の時間を足りなくさせる時間泥棒。

マインド

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未だ一時の感情に流される自分が悔しい

 

お疲れさまです。

年齢を考え、体に良いことをしようとして、あれやこれやと手を出した挙句、やることの多さが若干ストレスになってきているMONONOFUです。
#どれかやめなはれ

今日は裏マインドシリーズということで、先日会社であった事を例に、理想とする姿を追い求めつつも、未熟者ゆえに現れる本音の部分を語ってみたいと思います。
表マインドとしての目指している理想の姿はこちら↓

世間から見たら、低レベルな会社のしがない管理職が発する単なる愚痴ですが、成長したい自分の理想像と実際に湧き上がる感情のギャップに悩む様をお伝えします。

綺麗事だけじゃないリアルを御覧ください。
#めっちゃセルフイメージが低い

人それぞれ得意、不得意はあれど

先日、部下(係長。ちなみに僕は課長)にある会議の議事録の作成を依頼しました。

その会議は外部の有識者を交えた会議で、例年街なかのホテルで開催されるのですが、今回はコロナ禍ということもありWebでの開催でした。
#2時間半の長丁場

議事録自体はフォーマットも決まっていて、前回会議の議事録も参照できるようになっているので、どのように作成すれば良いかは、それを見ればある程度分かるようになっています。

なので、あとは会議の内容を振り返って(ICレコーダー録音済み)まとめるだけ。
もちろん、内容をまとめる大変さは重々承知しております。なんせこの作業は、ちょっと前まで僕がやっておりましたから。
#お偉いさんはめっちゃ喋る

ちなみに議事録は、

・話し合ったこと(議題)
・その答え(決定事項)
・やるべきこと(ToDo)

が書かれていることが大事で、それが分からないと意味をなしません。

が、まぁ要は読んだ時に、一体この会議では何が議論されて、結果どうなったのかということが分かるようになっていればいいわけで、文章の上手い下手が多少あったとしても僕は問題ないと思っています。
#目的を満たしていればよい
#文章について人には言えないし

会議から数日後、部下が「議事録作成したので確認してください」と持ってきたので、「ありがとう」と言って受取り、後で確認しておくと伝えました。

こんな時はなんて言うのが正解なんですかね?

この週は何かと忙しく

その日は月曜日。
この週は祝日が1日、プラス僕は代休消化で休暇が1日、他の日は出張も入っていたために、事務所内で仕事が出来るのは、この日の午後から火曜日までという状況でした。

午前中に出先での用事をすませて戻った僕は、早速午後から議事録の確認をはじめました。
こう言っちゃなんですが、この手の仕事は面倒くさいし、さっさと片付けてやらなければいけないことに全集中したいのです。
#出来る男の呼吸 定時退社の型

パッと見は、いつもの感じでまとまって見えます。
日時、場所、参加者、ふむふむ・・・。

しかし、議題に入った辺りから、なにやら雲行きが怪しくなっていきます。

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MONONOFU

あれ、ここ議題を載せるとこだよね?
何で、ここに決定事項を書いちゃってんだよ。これは詳細のところに書かないとダメっしょ。

いざ議題へ

さぁ、そして肝心な中身です。

先に行っておきますが、その会議には僕も参加しているので、そこでどんな話がなされたのかは分かっています。
分かっているんですが・・・、それを踏まえた上で、入ってこない。

そう、議事録の内容が全然頭に入ってこないんです。
分かりますかね?読んでいくうちに読む気が失せると言うか、文章迷子になる感じ。

かろうじて話し合ったことについては「○○について話した」とあるのですが、その結果がどうなったかということが、ないッ。どこにも・・ないっ!
そして、ダラダラと切れ目のない文が続いていて、後半に差し掛かったときには前半の主語を見失っていました。
#これって何について書いてあった?

正直、愕然としてため息がでました。ちょっとした怒りと共にどうしようか迷いました。
ここから先の僕の頭の中を御覧くださいませ。

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黒MONONOFU

ったく。マジかよ。
これちゃんと読み直したのか? 自分で読んででおかしいと思わなかったのかよ?
これで出来ましたって言われてどうしろっつぅんだよ?

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黒MONONOFU

っていうかヒデェな。
あ~っこんなことに時間取られたくねぇのにどうよう。やり直せ!!って言えば楽だけど・・。
あんなに自信満々の顔で持ってきて、全くダメだから全部やり直しって、こんな感情のまま言ったらきつくなりそうだし。
深呼吸1つ2つじゃ収まんねぇし・・。

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黒MONONOFU

っていうか、これに限らず文章系はいつも何書いてるか分からないし、ただやり直させたところで、何をどうしたら良いかも分からないだろうし。
繰り返しになるよな・・・。

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黒MONONOFU

口頭で教えたところでな~っ。伝わんねぇだろうし。
結局添削して、赤ペン先生をやらないとダメなのか・・・。
ったく何なんだよッ!!


#全集中 諦めの呼吸 残業の型

結局僕は、貰った資料に書き込みを始めました。

もはやこれは一体誰の仕事だ?

会議にはいくつかの議題があり、それぞれのセクションごとに、資料にそって解説がなされ、それについての意見交換がおこなわれます。

議事録もこれに沿って

1.〇〇について
●●●●●●●●●●と決定した。
●●●●●●●●●●することとした。
<各有識者の意見交換の内容>
2.・・・

となるのですが、その全てのセクションにおいて書いてある内容が、ほぼ全直し状態。(泣)

始めは赤ペン先生のように、書き足したり文章の入れ替えを矢印で示したりしていたのですが、ほぼ全直しということもあり、早々に原型を留めない状態になってしまい、何処をどう手直ししたのか分からなくなってしまいました。
結局、ワードの閲覧機能を使って直接手直しをしていくこととなります。
#始めからそうしたら良いのに
#だって全部治すハメになるとは思っとらんもん

ここもですか?

そしてここでも、また イラッ 💢 ときたのです。
#いくつ地雷があんねん

原因はワードです。紙でみれば何の問題もなく整っているように見えるのですが、いざデータでみると・・・、おーいっ おーいっ おーいっ。

箇条書きが直接入力であったり、体裁を整えるために至るところで不要な改行がされていたりと、ワードの機能を使えば普通にできるであろうことを、見た目を整えるためだけの力技でやっているがために、手を加えるたびにどんどんレイアウトが崩れていくではあーりませんか。
#チャーリーMONONOFU

軽く意識を失ったあと再度PCに向かいましたが、流石にそこまで治す気にはなれなかった・・・・・。

その後時間が経過するごとに僕の心には、これは一体何の時間何だ💢!?という猛烈な怒りとやるせなさが湧き上がってきたのですが、どうすることも出来ず、ICレコーダーのイヤホンを耳にひたすら議事録を直していきました。

ブラックな裏マインド

結局、この手直し作業にはほぼ1日を費やしました。

自分の仕事をやれずに、一体なんの時間だったのかと思います。

仕事の進め方など技術的なことや、こう考えたら良いんじゃない?という指導、アドバイスは出来ても、文章の書き方を指導するなんて。
しかも、高い次元での文章がどうのこうのという話ではないんです。主語と述語はちゃんとつながるようにとか、ホント基本的なことなんです。

読んでとりあえず意味が通じるよねッていうレベルのホントにホントに基本的なこと。
#僕は、朝に散歩をします。出典:小学1年こくご

ここまで読んでもらって分かるように、僕だって文章が得意かといえばそうではありません。
ましてや僕は高卒です。まがりなりにも大学を出た人に、日本語おかしいでしょ?って言うのどうなんですかね。
#学歴コンプレックス半端なし

誰か教えておくれ

いつもこういった事が起こると考えることがあります。
それはこの世の中で、いわゆる出来ると言われている人だったらどうするんだろうなってこと。

ホリエモンだったり、まこなり社長だったり、キンコン西野だったり。

そうじゃなくても、一般企業の有名大学出のエリートと言われてるような人だったら、自分と同じ状況でどんな感じで仕事すんだろ?って。

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エリート

こんな添削作業に1日費やすんなんて、ありえないですね。ハハッ(笑)

とか

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エリート

なんて生産性の低い仕事をしているですか〜ッ。ハハッ(笑)

っていわれちゃうよね、きっと。

僕は今の会社でしか働いたことがなく、他の企業がどのような感じなのかはTVドラマで見るような想像の世界でしかありません。

ゆえに、余計 自分は小さく 知らないものは 物凄く巨大 に見えちゃいます。

そして、「何だか今更頑張ったところで、どうにもならないようなとてつもない差が開いているんじゃないか?」とか、「レベル低いな~」と思われるんだろうなと悲観的な気持ちになります。
#勝手に劣等感
#誰もお前を意識してないよ

僕はここから何を学ばなければいけないか?

とはいえ諦めてこのまま今の場所に留まり続けるのは辛すぎます。

少なくとも僕の心は、今まで言ったようなブラックだったり、弱い面がありますが、ほんのちょっと「絶対負けたくない」という強い気持ちもあったりします。
#勝手に闘争心

時に頼りなく、「何で出来ないんだよッ💢」とイラつく部下達も、出来ることなら育ててあげたいし(上から目線でごめんね)自分のチームからは一人も脱落させたくないとも思っています。

散々文句をいったあとでなんですが、ホントに思ってます。
#誰か信じて

世の中のエリートやインフルエンサー、相手が誰であろうと他者と比べても僕が僕であることに変わりはなく、出来ることも限られています。

今、僕がやるべきは今の自分に出来ることを精一杯やること。そして出来ることを少しづつ増やしていくこと。

その結果として周りをも益することが出来たら最高です。

今回のことをとうして僕が感じ、そして考えたことは、

・自分も、他人の時間を無自覚に奪うことで、自身の信用を失うので気をつけないといけない
・自分がやるべき事とやらなくて良い事の線引をはっきり区別しないといけない
・相変わらず自分はまだまだ未熟であり、もっと自分がどうあるべきかということを考えないといけない
・人を育てるということは、自身がもっと色々な意味で成長しなければならない
【おまけ】
・とはいえ、自分のことだけに集中したいな・・

と、そんな事を考えさせられました。
今後、これを深掘って「表マインド」に反映させていきたいと思います。

上司とはこうあるべき」であったり、「仕事はこうしたほうが良い」ということは、なんとなく頭では分かっています。
分かってはいても、現実の世界ではなかなかそのとおりには出来ません。

時にそのギャップに苦しみますが、少しづつでも自分が変わることで、理想に近づけていけたら良いなと思います。

思考と行動のギャップをなくして、素敵な毎日を手にいれましょう。

悔いのない人生のために。

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MONONOFU

MONONOFUです。 悔いのない人生を目指して、日々奮闘しています。 どうなったら悔いが残らないのか? それすらまだ見えていない「今」を発信しているブログです。

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